Signaturverwaltung für zentral verwaltete Teams

Jede E-Mail, perfekt signiert.

Gestalten Sie markenkonforme Signaturen einmal und verteilen Sie sie automatisch auf jedes Postfach. Und nutzen Sie den Platz unter jedem Mitarbeiternamen — Kampagnen, Analysen und digitale Visitenkarten inklusive.

Kostenlos für bis zu 3 Plätze. Keine Kreditkarte erforderlich.

The SignaGenius dashboard showing signature templates, campaigns, and analytics
30+
CRM-, ERP- & HRIS-Konnektoren
12
Signatur-Bausteine
4
Versandszenarien pro Vorlage
10
Oberflächensprachen

Signaturen driften, sobald niemand hinschaut

Jedes Postfach ist ein Markenkontaktpunkt, den das Marketing nie zu sehen bekommt. Bleiben Signaturen den einzelnen Mitarbeitenden überlassen, entstehen veraltete Logos, defekte Banner und Jobtitel von vor zwei Positionen.

Manuelle Updates skalieren nicht

Ein Rebranding, ein Umzug oder eine geänderte Pflichtangabe bedeutet, jeder Person einzeln hinterherzulaufen — oder zu akzeptieren, dass die halbe Firma monatelang die alte Version verschickt.

E-Mail ist ein unvermessener Kanal

Ihr Team sendet Tausende Eins-zu-eins-E-Mails pro Woche an genau die Menschen, die sie ohnehin öffnen. Ohne Banner und Klick-Tracking bleibt diese Reichweite unsichtbar.

Compliance lebt in einer Fußzeile

Pflichtangaben, Registernummern und Disclaimer gehören in jede externe E-Mail — zentral durchgesetzt, nicht von Hand eingefügt.

Design

Ein Signatur-Editor, der in Blöcken denkt, nicht in HTML

Setzen Sie Signaturen aus strukturierten Blöcken zusammen — Text, Logos, Fotos, Social-Icons, Call-to-Action-Buttons, Pflichtangaben, QR-Codes — und überlassen Sie SignaGenius das E-Mail-Client-sichere HTML.

  • Vier Szenarien pro Vorlage: neu vs. Antwort, intern vs. extern
  • Bedingte Regeln blenden Inhalte pro Person, Team oder Attribut ein oder aus
  • Versionierte Vorlagen mit Diff-Ansicht und Rollback per Klick
  • Ein Größen-Badge warnt, bevor Gmail Ihre Signatur abschneidet
Editor entdecken

Verteilung

Vom Entwurf in jedes Postfach — automatisch

Verbinden Sie Google Workspace und übertragen Sie Signaturen über offizielle APIs direkt in Gmail — ohne Zutun der Mitarbeitenden. Decken Sie Outlook mit Add-in, Desktop-Agent oder Browser-Erweiterung ab und importieren Sie Ihr Verzeichnis aus beliebigen Quellen.

  • Native Gmail-Verteilung per Domain-Wide Delegation
  • Outlook-Add-in für Microsoft 365, plus Desktop-Agent und Browser-Erweiterung
  • Verzeichnisimport aus Google, Microsoft, SFTP, CSV, XLSX oder Google Sheets
  • Hierarchische Zuweisung: Person, Team, Entität oder Workspace-Standard
Alle Verteilungswege ansehen

Verstärken

Machen Sie den täglichen E-Mail-Verkehr zum Marketingkanal

Planen Sie Banner-Kampagnen unter jeder Signatur — Produktlaunches, Webinare, Recruiting — gezielt nach Team, Entität oder Empfängerdomain, mit automatischem UTM-Tagging und Klick-Attribution.

  • Geplante Kampagnen mit Prioritäten und gewichteter A/B-Rotation
  • Zielgruppen: intern, extern oder bestimmte Empfängerdomains
  • Impressions- und Klick-Analysen mit Heatmap der Stoßzeiten
  • Datenschutzfreundliches Tracking, das Do Not Track und GPC respektiert
Kampagnen und Analysen ansehen

Alles, was die Signatur berührt — zentral verwaltet

SignaGenius deckt den gesamten Lebenszyklus ab — von Markenkontrolle und Governance bis zu digitalen Visitenkarten und einer Entwickler-API.

Markenkontrolle mit Vererbung

Logos, Farben, Social-Profile und Pflichtangaben werden pro Entität definiert und in der Hierarchie vererbt — mit expliziten Überschreibungen, wo nötig.

Rollen, Freigaben & Audit

Benannte Rollen mit granularen Berechtigungen, Self-Service für Mitarbeitende mit Freigabe-Queues und ein durchsuchbares Audit-Log jeder Änderung.

Digitale Visitenkarten

Öffentliche Profile mit QR-Codes, NFC-Unterstützung, Apple- und Google-Wallet-Pässen, vCard-Downloads und einwilligungsbasierter Lead-Erfassung.

Messbar von Haus aus

Impressionen, Klicks, Top-Links, Empfängerdomains und geplante Berichte — mit einem Datenschutz-Kill-Switch auf Workspace-Ebene.

Eine echte Entwickler-Schnittstelle

REST API mit OpenAPI 3.1-Vertrag, Schlüssel mit Scopes, idempotente Batch-Operationen, signierte Webhooks und vollständiger Datenexport. Kein Lock-in.

Von Grund auf international

Zehn Oberflächensprachen, Multi-Entitäts-Hierarchien für Tochtergesellschaften und Marken sowie eigenes Branding pro Entität für jeden Markt.

Fügt sich in Ihren Stack ein

Verteilen Sie über Google Workspace und Microsoft 365, synchronisieren Sie Personen aus Ihrem Verzeichnis oder HRIS und schreiben Sie Signaturen zurück in die Tools, die Ihr Team bereits nutzt.

Google WorkspaceMicrosoft 365HubSpotSalesforcePipedriveZoho CRMDynamics 365OdooActiveCampaignCopperCloseAttiomonday CRMFrontOutreachSalesloftFreshsalesInsightly+12 more

Plus ein individueller REST-Konnektor für alles, was nicht auf der Liste steht.

Alle Integrationen durchsuchen

Entwickelt für vorsichtige Administratoren

SignaGenius ist so gebaut, wie Sie es sich von einem Tool mit Postfachzugriff wünschen — minimale Berechtigungen, verschlüsselte Zugangsdaten und ein Audit-Trail für alles.

Sicherheitsübersicht lesen
  • Mandantentrennung, durchgesetzt mit Row-Level Security in der Datenbank
  • Konnektor-Zugangsdaten mit AES-GCM verschlüsselt, nie an den Browser gesendet
  • SAML Single Sign-on mit Self-Service-Einrichtung des Identity Providers
  • API-Schlüssel mit Scopes, signierte Webhooks und unveränderliche Audit-Events
  • Analysen respektieren Do Not Track und Global Privacy Control, mit gehashten IPs

Preise, die nicht im Weg stehen

Starten Sie kostenlos, zahlen Sie $1 pro Person, wenn Sie wachsen — und rechnen Sie nie wieder an einer Preistabelle herum.

Kostenlos

Für kleine Teams, die konsistent werden wollen

$0dauerhaft kostenlos
Bis zu 3 Plätze
3 Signaturvorlagen
3 Entitäten
2 aktive Kampagnen
10 digitale Visitenkarten
Google Workspace-Verteilung
Kostenlos starten
Am beliebtesten

Pro

Für Teams, die E-Mail als Kanal begreifen

$1pro Nutzer / Monat
Alles aus dem kostenlosen Plan
Unbegrenzte Plätze, Vorlagen & Entitäten
Unbegrenzte Kampagnen und Zielgruppen
Vollständige Analysen mit Exporten und Berichten
Alle CRM-, ERP- & HRIS-Konnektoren
API-Zugriff und Webhooks
Kostenlos starten

Enterprise

Für Organisationen mit besonderen Anforderungen

Individuell
Alles aus Pro
Individuelle Platzpreise und Rechnungsstellung
Unterstützung beim SAML SSO-Rollout
Sicherheitsprüfungen und AVV-Unterstützung
Priorisierter Support
Hilfe bei Onboarding und Migration
Sprechen Sie mit uns

Abgerechnet wird pro aktivem Platz, monatlich oder jährlich, verwaltet in der App über Stripe. Jederzeit kündbar — Ihr Workspace fällt auf den kostenlosen Plan zurück, nichts wird gelöscht.

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Häufig gestellte Fragen

Für Google Workspace überträgt SignaGenius Signaturen über offizielle Google-APIs per Domain-Wide Delegation direkt in Gmail — Mitarbeitende müssen nichts tun. Für Microsoft 365 bieten wir ein Outlook-Add-in, einen Desktop-Agent und eine Browser-Erweiterung, da Microsoft keine serverseitige Signatur-API bereitstellt. Verzeichnisse lassen sich außerdem per SFTP, CSV, XLSX oder Google Sheets importieren.

Ihre beste Signatur — unter jeder E-Mail

Erstellen Sie Ihren Workspace, importieren Sie Ihr Team und verteilen Sie noch heute Ihre erste verwaltete Signatur.

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